Seguridad laboral: el responsable SST no es solo un trámite

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Las inspecciones laborales en materia de seguridad y salud en el trabajo suelen iniciar por hechos aparentemente administrativos, pero pueden terminar en sanciones relevantes para la empresa. Cuando la SUNAFIL detecta incumplimientos, el proceso puede escalar rápidamente desde una verificación documental hasta la imposición de multas significativas y otras contingencias operativas.

En el ámbito laboral peruano, las empresas están obligadas a implementar un sistema mínimo de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Esto incluye, entre otros aspectos, la designación de responsables internos, la organización de mecanismos de prevención y el cumplimiento de las medidas que la autoridad inspectiva pueda requerir durante una fiscalización. Estas obligaciones forman parte de la normativa de seguridad laboral que SUNAFIL supervisa de manera activa.

Estas exigencias aplican a prácticamente todas las organizaciones que cuentan con trabajadores bajo relación laboral, independientemente de su sector económico. En particular, empresas con un número relevante de trabajadores deben contar con responsables o estructuras internas vinculadas a la gestión de riesgos laborales, además de responder oportunamente a cualquier requerimiento emitido durante una inspección.

Uno de los errores más frecuentes es considerar que la designación de responsables en seguridad y salud en el trabajo es un trámite meramente formal. En una inspección, no acreditar adecuadamente la existencia de un supervisor o no demostrar el proceso de designación puede configurarse como una infracción grave. A ello se suma un riesgo mayor cuando la empresa no cumple con las medidas de requerimiento emitidas por la autoridad inspectiva dentro del plazo establecido.

Cuando se acumulan estos incumplimientos, las consecuencias pueden ser significativas. En algunos casos recientes de fiscalización, se han identificado infracciones graves vinculadas a la falta de designación de responsables en seguridad laboral y, adicionalmente, infracciones muy graves por no cumplir oportunamente con requerimientos de la inspección. Esto puede traducirse en multas acumuladas que superan las cuarenta mil soles, dependiendo del tamaño de la empresa, el número de trabajadores afectados y la calificación de las infracciones.

Para las empresas, la principal recomendación es adoptar un enfoque preventivo. Resulta clave verificar que el sistema de seguridad y salud en el trabajo esté correctamente implementado, que los responsables hayan sido designados conforme a la normativa y que exista evidencia documental que respalde dichas decisiones. Asimismo, frente a cualquier requerimiento de la autoridad inspectiva, es importante gestionar la respuesta dentro del plazo y con la documentación pertinente.

También es recomendable revisar periódicamente los procedimientos internos de cumplimiento laboral y capacitar a los equipos responsables en materia de inspecciones laborales. Una gestión preventiva puede reducir significativamente el riesgo de contingencias económicas y operativas durante una fiscalización.

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¿Es obligatorio contar con un responsable de seguridad y salud en el trabajo?

En muchos casos sí. Dependiendo del número de trabajadores y de la estructura de la empresa, la normativa laboral exige contar con un supervisor o con un comité de seguridad y salud en el trabajo.

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¿Qué ocurre si la empresa no puede demostrar la designación del supervisor?

Durante una inspección, la falta de acreditación documental puede ser considerada un incumplimiento en materia de seguridad y salud en el trabajo y dar lugar a sanciones administrativas.

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¿Las multas pueden acumularse?

Sí. Si durante una fiscalización se detectan diferentes incumplimientos, cada uno puede ser calificado como una infracción independiente y generar multas acumulativas.

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¿Qué pasa si la empresa no cumple con un requerimiento de SUNAFIL?

El incumplimiento de una medida inspectiva puede configurarse como una infracción de mayor gravedad, lo que incrementa el riesgo de sanciones económicas.

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¿Las sanciones dependen del tamaño de la empresa?

Generalmente sí. El monto de las multas puede variar según el tipo de empresa, el número de trabajadores afectados y la gravedad de la infracción.

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